» Das elektronische Bestellwesen erleichtert unsere Arbeit enorm. «

Horst Wetterich | Personal- und Organisationsamt | Stadt Schweinfurt
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» …Wir konnten uns zu jedem Zeitpunkt auf Ihre Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen… «

Monika Winkler | Zentraleinkauf Stadt Worms
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»Wir haben im digitalisierten Einkauf sehr früh den Schlüssel zur e-Vergabe und Steuerung in Sachen Nachhaltigkeit erkannt.«

Christian Schlesinger | Leitung Vergabestelle Landeshauptstadt Mainz
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» Wir bedanken uns für die gute und unkomplizierte Zusammenarbeit der vergangenen Jahre. «

Manfred Eggetsberger | Zentrale Dienste | Stadt Friedrichshafen
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» Der e-Einkauf, in Zusammenarbeit mit TEK, hat sich als Wegbereiter für die e-Vergabe und für die interkommunale Zusammenarbeit erwiesen. Darüber hinaus wurde der Weg für die e-Abrechnung geebnet. «

Matthias Haag | Leitung Revision Universitätsstadt Tübingen
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» …die von TEK als Webservice angebotene Dienstleistung überzeugt… «

Peter Heyer | Einkauf | Stadt Reutlingen
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»mit Einführung des elektronischen Einkaufes, ließen sich binnen kürzester Zeit Sortimente passgenau entwickeln und belastbar ausschreiben. Das Ergebnis war überwältigend. «

Heike Neger | FB Steuerung – Interkommunale Zusammenarbeit | Groß Gerau
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»…der größte Vorteil schlug sich jedoch in einem veränderten Bestellverhalten unserer Bestellerinnen und Besteller nieder…«

Martin Brandt | Organisation | Landratsamt Ostalbkreis
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» Nach erfolgreicher Etablierung und Bewährung möchten wir sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Ausschreibungen nicht mehr auf die Vorteile des Systems verzichten «

Gabriela Wöhlert | Organisation | Landratsamt Tuttlingen
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»Mit TEK hat sich für Stadt Lörrach die Durchführung von Ausschreibungen um Wochen verkürzt. Vorteile der Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, oder Kooperation wurden für uns durch den e- Einkauf real.«

Jörg Lutz | Oberbürgermeister der Stadt Lörrach
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E-Procurement

E-Procurement ist die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere des Internets. Es wird vor allem im Bereich des betrieblichen Einkaufs größerer Unternehmen und Organisationen genutzt.

E-Procurement (EProcurement) vermeidet Medienbrüche wie das manuelle Erfassen schriftlicher Bestellungen und spart dadurch Zeit und Kosten, so genannte Prozesskosten. Es verhindert zudem Übertragungsfehler. Auch der Bestellvorgang selbst lässt sich automatisieren. So kann jeder Mitarbeiter über einen von der Einkaufsabteilung definierten Webkatalog seine Bestellung selbst vornehmen. Die Bestellung wird, falls genehmigungspflichtig, zur Genehmigung weitergeleitet, oder direkt an den Lieferanten versendet. So wird auch der interne Bearbeitungszeitaufwand reduziert.

Üblicherweise werden bei EProcurement-Systemen nicht nur die Beschaffungsvorgänge als solche elektronisch abgewickelt. Ebenso werden Modelle der Rechnungsbearbeitung berücksichtigt.

E-Procurement

  • reduziert Beschaffungsprozesse und -kosten
  • erzielt wirtschaftlichere Einkaufspreise
  • erzeugt automatisch Daten für das Controlling
  • ermöglicht Bedarfsermittlung für Ausschreibungen
  • ermöglicht Einhaltung des Grundsatzes der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit
  • schafft eine einheitliche Bestelloberfläche
  • ermöglicht einheitliche Standards, auch unter Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien
  • ermöglicht Reklamationsmanagement
  • bietet Auswertungsmöglichkeiten für die Planung und Steuerung des Einkaufs
  • schafft bessere Übersicht
  • ermöglicht Einkaufsgemeinschaften
  • bietet Schnittstellen zur Finanz-Software und reduziert damit weitere Prozesskosten
  • schafft Transparenz und beugt Korruption vor

Presse | Medien

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