Beschaffung digitalisieren.
Einkauf optimieren

Einkaufsprozesse werden effizienter, wenn Bestellungen, Lieferanten, Freigaben und Abrechnung nicht in getrennten Systemen oder manuell bearbeitet werden. Ein digitales Einkaufsportal bündelt diese Abläufe und schafft einen durchgängigen Prozess vom Bedarf bis zur Rechnung. TEK-SERVICE bildet diesen gesamten Procure-to-Pay-Prozess digital ab und passt ihn an die vorhandenen Strukturen in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen an.

Der elektronische Einkauf kann den gesamten Prozess von der Bedarfsmeldung über Produktauswahl, Bestellung und Freigabe bis zu Lieferung und Abrechnung abdecken. Auch Lieferanten, Rahmenverträge und bestehende Systeme lassen sich einbinden. Das Einkaufsportal von TEK-SERVICE verbindet diese einzelnen Schritte zu einem durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess.

Behörden und Unternehmen kommen von der dezentralen Ressourcenverwaltung weg, indem Bedarfe, Bestellungen, Lieferanten und Einkaufsdaten über eine zentrale Plattform zusammengeführt werden. Fachbereiche können weiterhin selbstständig bestellen, arbeiten dabei aber innerhalb definierter Sortimente, Verträge und Freigabeprozesse. Das TEK-Einkaufsportal macht dezentralen Bedarf zentral steuerbar – und erleichtert den operativen Einkauf.

Transparenz im Einkauf entsteht, wenn Bestellungen, Lieferanten, Preise, Freigaben und Ausgaben digital erfasst und zentral auswertbar sind. So lässt sich nachvollziehen, was wann, bei wem und zu welchen Konditionen beschafft wurde. TEK-SERVICE führt die relevanten Einkaufsdaten in einem System zusammen und schafft damit die Grundlage für einen transparenten und steuerbaren Einkauf.

Die „Zettelwirtschaft“ – (gemeint ist die analoge Beschaffung) löst TEK-SERVICE durch digitale Lösungen ab. Statt Bedarfe per Papier, E-Mail oder Excel weiterzugeben, werden Bestellungen direkt in einem digitalen Einkaufsportal ausgelöst und nach definierten Regeln weiterverarbeitet. Freigaben, Bestellungen und Rechnungsdaten bleiben dabei durchgängig digital. TEK-SERVICE digitalisiert diese Abläufe und integriert sie in bestehende Verwaltungs- und Unternehmensprozesse.

Um die Themen eEinkauf, eAusschreibung und eAbrechnung möglichst effizient miteinander zu verknüpfen, sind durchgängige digitale Prozesse und Schnittstellen zwischen den beteiligten Systemen entscheidend. Ausschreibungsergebnisse und Rahmenverträge können so unmittelbar für den Einkauf nutzbar gemacht und Bestelldaten anschließend digital an die Abrechnung übergeben werden. TEK-SERVICE verbindet eAusschreibung, eEinkauf und eAbrechnung zu einer möglichst durchgängigen Prozesskette und bindet vorhandene Systeme ein.

eProcurement reduziert manuelle Arbeit, standardisiert wiederkehrende Abläufe und bündelt Einkaufsvolumen. Gleichzeitig lassen sich vereinbarte Konditionen besser nutzen und Beschaffungsprozesse transparenter steuern. TEK-SERVICE automatisiert mit seinem Einkaufsportal viele operative Schritte und schafft damit mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben – in Unternehmen ebenso wie in öffentlichen Verwaltungen.