Von der analogen Beschaffung zum digitalen Einkauf

TEK-SERVICE digitalisiert die Einkaufsprozesse seiner Kunden – mit allen vor- und nachgelagerten Themenfeldern wie eAbrechnung und eAusschreibung/Vergabe.

Seit 2000 unterstützt unser Team Landesverwaltungen, Kommunen, Städte, Unternehmen und Einkaufsgenossenschaften dabei

Warum ist der elektronische Einkauf für Behörden und KMU wichtig?

TEK-Einkaufsportal für Behörden

Einkaufslösungen für öffentliche Verwaltungen

Wenn Fachkräfte fehlen, Prozesse komplex werden und Vergabevorgaben eingehalten werden müssen, brauchen Einkaufsstellen Entlastung. Deshalb vertrauen seit über 25 Jahren Städte, Gemeinden und Landesverwaltungen auf die webbasierten Einkaufslösungen von TEK-SERVICE.

Einkaufslösungen für Unternehmen

Wenn die Beschaffung in Excel-Listen, Freigabeschleifen und Einzelbestellungen feststeckt, wird sie zum Zeitfresser. TEK-SERVICE digitalisiert Einkaufsprozesse, schafft Standards, Transparenz und entlastet Unternehmen im operativen Alltag spürbar.

Den Einkaufsprozess optimieren – von der Bestellung bis zur Abrechnung.

TEK-SERVICE bietet Organisationen bewährte eProcurement-Lösungen, Prozesswissen, Begleitung und Rund-um-Service. 

Innerhalb weniger Wochen befähigen wir Sie, Ihren Einkauf über ein webbasiertes Portal umfassend zu managen:

In vier Schritten den Einkauf digitalisieren - ganz einfach.
Mit TEK-SERVICE.

Analyse & Zieldefinition

Verwaltungen und Organisationen entscheiden sich i.d.R. für den eEinkauf, weil sie ihre Beschaffungsprozesse effizient, zentral und transparent steuern möchten. Wir kennen die Anforderungen und decken mit unseren Einkaufsportalen 95 % aller eProcurement-Prozesse “out-of-the-box” ab. Darüberhinausgehende kundespezifische Wünsche und Besonderheiten löst TEK-SERVICE, wo immer möglich, in enger Abstimmung mit dem Kunden. 

Einrichtung & Datenübernahme

Ihre Einkaufsprozesse digitalisieren wir über erprobte Workflows. Dabei werden die Daten und Systeme des eEinkaufs mit denen ihrer Lieferanten sowie mit den Anforderungen für Ausschreibung und Abrechnung verknüpft. Das ist effizient, entlastet Ihre Procurement-Mitarbeiter und schafft anderswo Freiraum für strategische Themen wie Regionalität, Nachhaltigkeit und Einkaufskooperationen. Gleichzeitig ermöglicht der eEinkauf schnelles Reagieren in Krisensituationen.

Start (Go-live) in wenigen Wochen

Der „Switch“ von analoger, papiergestützter Beschaffung zum digitalen Einkauf ist denkbar einfach. Alles, was TEK-SERVICE-Kunden und ihre Lieferanten benötigen, ist ein Internetzugang – den Rest erledigen wir mit unserem branchenspezifischen Know-HowErste Bestellungen laufen oft schon nach 6 bis 8 Wochen über das TEK-Einkaufsportal.

Betrieb & Weiterentwicklung

TEK-SERVICE stellt die eEinkaufsportale seiner Kunden als webbasierte Plattform bereit. Support, Schulungen und kontinuierliche Optimierung sind bei uns inklusive. TEK-Kunden profitieren von Bündelungseffekten, die sich durch die Daten des elektronischen Einkaufs ergeben. Unvorhersehbare Herausforderungen wie Lieferengpässe können souverän abgefedert werden.

"Das Kaufhaus für ALLE"

Die TEK-SERVICE AG ist Einkaufsdienstleister für den öffentlichen Sektor, Einkaufsverbünde und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Wir kennen die komplexen Strukturen in Behörden und Unternehmen und schaffen mit unseren webbasierten Einkaufsplattformen Transparenz, Effizienz sowie strategische und operative Mehrwerte.   

Neben Anforderungen der DSGVO erfüllen unsere Technologien und Services wichtige Sicherheitsstandards und Qualitätsanforderungen:

eEinkauf: Fakten und Hintergründe

Erfahren Sie in der TEK-SERVICE-Broschüre

  • wie papiergestützte Beschaffung durch webbasierten eEinkauf ersetzt werden kann,
  • warum Transparenz über Bestellungen, Ausgaben und Prozesse strategisch wichtig ist,
  • wie eEinkauf als Datenquelle für eVergabe und eAbrechnung dient,
  • wie kurze Projektzeiten und webbasierte Services schnell handlungsfähig machen,
  • wie digitale Einkaufsprozesse Mitarbeitende entlasten und wirtschaftlicheres Arbeiten ermöglichen.
eEinkauf: weitergedacht

Die 10 wichtigsten Vorteile von eProcurement

eEinkauf macht Organisationen in mindestens 10 Bereichen effizienter, handlungsfähiger, resilienter. 

Das erwartet Sie bei TEK-SERVICE