Stadt Reutlingen
„Die TEK-SERVICE AG hat ihr Einkaufsportal, in Hinblick auf die Verpflichtung der Verwaltungen, Eingangsrechnungen digital empfangen und verarbeiten zu müssen, frühzeitig weiterentwickelt. Besteller der Stadt Reutlingen tätigen im TEK-Einkaufsportal Bestellungen, nehmen die Auftragsbestätigung vor und erzeugen damit automatisch Gutschriftsdateien gemäß § 14 Absatz 2 Satz 2 UStG, im Zugferd-Format. Die erzeugten Abrechnungsdateien werden automatisch, digital an den jeweiligen Lieferanten, sowie an den Besteller weitergeleitet.“
Alexander Haug, Abteilungsleiter Stadtkasse
Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH
„Die Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG hat es uns ermöglicht, positive Effekte des elektronischen Einkaufes für mehr als 70 Kommunalverwaltungen greifbar zu machen und landesweit in die Fläche zu bringen. Auf Ihre Technologie, die damit verbundenen Services und die verwaltungsspezifischen Kenntnisse von Abläufen, konnten wir uns stets verlassen.“
Geschäftsführer: RA JUDr. Stefan Meiborg
Landeshauptstadt Mainz
„Diese Vorgehensweise hatte zur Folge, dass die Einkaufspreise dauerhaft um bis zu 40 % gesenkt werden konnte.“
Christian Schlesinger, Leitung Vergabestelle Landeshauptstadt Mainz
Stadt Lörrach
„… Durch die Zusammenarbeit mit Ihnen wurde die Stadt Lörrach in den Themen Digitalisierung von Verwaltungsabläufen (Einkauf, Vergabe, Abrechnung) und Strategie (Einkaufskooperation, Regionalaspekt und Nachhaltigkeit) unterstützt und begleitet. …“
Jörg Lutz, Oberbürgermeister Stadt Lörrach
Stadt Tübingen
„… Der e-Einkauf hat sich als Wegbereiter für die elektronische Vergabe und für die interkommunale Zusammenarbeit erwiesen. Darüber hinaus wurde der Weg für die elektronische Abrechnung geebnet …
… Der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess hat sich seither bei unserer Verwaltung massiv verkürzt …
… Mit Ausblick auf das zur Verfügung stehenden TEK-Kontor, ist es uns und unseren Lieferanten einfach möglich, e-Rechnungen EU konform zu erzeugen …“ Matthias Haag, stellvertretende Leitung Fachbereich Revision
Kreis Groß Gerau
„auf Basis der Dienstleistung der TEK-SERVICE AG konnten wir nach erstaunlich kurzer Projektzeit unsere e-Procurementstrategie Anfang 2014 an den Start bringen. Sofort spürbar wurde die Vereinfachung des operativen Tagesgeschäftes im Einkauf.“
Frau Neger, Personal und Organisation
Landratsamt Ostalbkreis
„Neben klaren Kosten- und Preisvorteilen verknüpfen wir heute den elektronischen Einkauf auch im Bereich VOL systematisch mit der elektronischen Vergabe.“
Martin Brandt, Dezernat Personal & Organisation,
Stadt Worms
„Binnen kürzester Zeit haben Sie und Ihr Team es geschafft einen elektronischen Einkauf, maßgeschneidert auf unsere Bedürfnisse und Anforderungen, umzusetzen. Wir konnten uns zu jedem Zeitpunkt auf Ihre Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen..“
Monika Winkler, Zentraleinkauf
Stadt Friedrichshafen
„Das TEK-System ermöglicht unseren Mitarbeiter/innen auch bei Erweiterungen oder Wechsel von Sortiment und Anbietern das Weiterarbeiten auf der gewohnten Plattform. Die Beschaffungsprozesse im Hause müssen nicht bei jeder Veränderung umgestellt werden.“
Martin Eggetsberger, Organisation und zentrale Dienste
Stadt Crailsheim
„…nach nur zweimonatiger Projektphase ging das Softwareprodukt mit den entsprechend angepassten Arbeitsabläufen bei der Stadt im Juni 2008 in Produktion.“
Jürgen Eisele, Zentrale Dienste / Finanzen
Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen
„Die Einführung verlief reibungslos und das operative Tagesgeschäft im Einkauf führte zu umfassender Transparenz, nachhaltiger Kostensenkung und Preisvorteilen.“
Volker Siedentopf, Abteilung Allgemeine Verwaltung
Stadt Balingen
„Nach einer zeitlichen Vorlaufzeit von nur 6 Wochen konnten wir in Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG unser individuelles e-Procurementkonzept realisieren.“
Gabriele Sauter, Haupt- und Personalamt
Stadt Ludwigshafen
„Zu jedem Problem werden rasch Lösungen gefunden.“
Norbert Jülg, Dezernat Stadtsteuerung
eWarenhaus Berlin: auf Prozess und Strategie kommt es an!
2019 stand für das eWarenhaus Berlin die Digitalisierung der Bestellabrufe im Vordergrund. Heute ist es längst das Mittel der Wahl, um strategische Mehrwerte zu realisieren. So ist die Kombination von Rahmenverträgen und Marktplatznutzung möglich. Ebenso lässt sich der regionale Einzelhandel in das eWarenhaus einbinden. Die landesweite Mengenerhebung für anstehende Ausschreibungen gestaltet sich einfach und entlastet alle Akteure.
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Thüringens Landeshauptstadt integriert Buchhändler und Bäcker in die Einkaufsstrategie
In Erfurt setzt man in der elektronischen Beschaffung seit 10 Jahren auf Nachhaltigkeit „E“ wie Erfurt und „e“ wie elektronischer Einkauf – „nomen est omen“ könnte man meinen. Und tatsächlich, die Sache mit dem „e“ wie elektronisch hat in Erfurt bereits eine längere Tradition. Vor 10 Jahren hat sich die Landeshauptstadt für den e- Einkauf entschieden. Mehrwerte wie Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Regionalität stehen seither konsequent im Fokus.
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80.000 mobile Endgeräte für Schulen in Nordrhein-Westfalen
Kommunen wie die Stadt Frechen profitieren vom Service der KoPart KoPart ist die landesweite Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein- Westfalen. Unter Pandemie- Bedingungen hat sie sich in besonderer Weise bewährt: Bereits im Frühjahr 2020 konnten ihre Mitglieder rechtssicher über Rahmenverträge an Masken und Hygieneartikel gelangen. Seit Herbst letzten Jahres können nun Schulen in Nordrhein- Westfalen aus Verträgen, die 80.000 mobile Endgeräte samt Zubehör und Schulungen umfassen, bestellen. Zahlreiche Städte und Gemeinden greifen auf diesen Service zurück, so zum Beispiel auch die Stadt Frechen.
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