Reutlingen
„Die TEK-SERVICE AG hat ihr Einkaufsportal, in Hinblick auf die Verpflichtung der Verwaltungen, Eingangsrechnungen digital empfangen und verarbeiten zu müssen, frühzeitig weiterentwickelt. Besteller der Stadt Reutlingen tätigen im TEK-Einkaufsportal Bestellungen, nehmen die Auftragsbestätigung vor und erzeugen damit automatisch Gutschriftsdateien gemäß § 14 Absatz 2 Satz 2 UStG, im Zugferd-Format. Die erzeugten Abrechnungsdateien werden automatisch, digital an den jeweiligen Lieferanten, sowie an den Besteller weitergeleitet. Sofern das bestellende Amt auf den digitalen Rechnungseingang umgestellt ist, wird die Gutschriftsdatei per Email zusätzlich an das zentrale Rechnungseingangspostfach gesandt. Die individuelle Steuerung erfolgt über Administrationsberechtigungen unseres Einkaufs Stadt Reutlingen im TEK-Einkaufsportal.“
Alexander Haug
Abteilungsleiter Stadtkasse