» Das elektronische Bestellwesen erleichtert unsere Arbeit enorm. «

Horst Wetterich | Personal- und Organisationsamt | Stadt Schweinfurt
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» …Wir konnten uns zu jedem Zeitpunkt auf Ihre Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen… «

Monika Winkler | Zentraleinkauf Stadt Worms
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»Wir haben im digitalisierten Einkauf sehr früh den Schlüssel zur e-Vergabe und Steuerung in Sachen Nachhaltigkeit erkannt.«

Christian Schlesinger | Leitung Vergabestelle Landeshauptstadt Mainz
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» Wir bedanken uns für die gute und unkomplizierte Zusammenarbeit der vergangenen Jahre. «

Manfred Eggetsberger | Zentrale Dienste | Stadt Friedrichshafen
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» Der e-Einkauf, in Zusammenarbeit mit TEK, hat sich als Wegbereiter für die e-Vergabe und für die interkommunale Zusammenarbeit erwiesen. Darüber hinaus wurde der Weg für die e-Abrechnung geebnet. «

Matthias Haag | Leitung Revision Universitätsstadt Tübingen
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» …die von TEK als Webservice angebotene Dienstleistung überzeugt… «

Peter Heyer | Einkauf | Stadt Reutlingen
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»mit Einführung des elektronischen Einkaufes, ließen sich binnen kürzester Zeit Sortimente passgenau entwickeln und belastbar ausschreiben. Das Ergebnis war überwältigend. «

Heike Neger | FB Steuerung – Interkommunale Zusammenarbeit | Groß Gerau
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»…der größte Vorteil schlug sich jedoch in einem veränderten Bestellverhalten unserer Bestellerinnen und Besteller nieder…«

Martin Brandt | Organisation | Landratsamt Ostalbkreis
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» Nach erfolgreicher Etablierung und Bewährung möchten wir sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Ausschreibungen nicht mehr auf die Vorteile des Systems verzichten «

Gabriela Wöhlert | Organisation | Landratsamt Tuttlingen
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»Mit TEK hat sich für Stadt Lörrach die Durchführung von Ausschreibungen um Wochen verkürzt. Vorteile der Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, oder Kooperation wurden für uns durch den e- Einkauf real.«

Jörg Lutz | Oberbürgermeister der Stadt Lörrach
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E-Vergabe

Zwar werden weder in der Literatur noch in der Praxis die Begriffe E-Procurement, E-Beschaffung und E-Vergabe einheitlich verwendet. Es gibt allerdings gute Gründe dafür, EProcurement als Oberbegriff zu verstehen und den elektronischen Einkauf und die elektronische Vergabe wie folgt voneinander abzugrenzen:
Bei der EVergabe steht die Interaktion mit den Bietern auf Basis des Vergaberechts im Vordergrund, beim E-Einkauf die Bestellabwicklung mit den Lieferanten und damit die Optimierung der Bestellvorgänge.

Unter der elektronischen Vergabe versteht man die digitale Durchführung öffentlicher Ausschreibungen und Vergaben ohne Medienbrüche. Von der Erstellung der Unterlagen über die Bekanntmachung der Ausschreibung bis zur Auswertung der Angebote und Zuschlagserteilung wird der gesamte Prozess elektronisch abgebildet und gesichert. Die rechtssichere Identifizierung der Bieter lässt sich bei der elektronischen Angebotsabgabe über eine elektronische Signatur sicherstellen.

Alle im Vergabeverfahren verwendeten Dokumente werden in digitaler Form bereitgestellt, versandt und verarbeitet. Auch die gesamte Kommunikation während der Vergabe erfolgt elektronisch.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Das Vergabeverfahren lässt sich vollständig elektronisch und medienbruchfrei bearbeiten und abwickeln.
  • Gegenüber dem Postversand oder der persönlichen Abgabe wird Zeit gespart.
  • Bereits auf der Vergabeplattform lässt sich prüfen, ob die Eingaben der Bieter vollständig und plausibel sind.
  • Die Bieter erhalten sofort nach Eingang ihres Angebotes eine nachweisliche Empfangsbestätigung.
  • Angebote können problemlos mehrfach zurückgezogen und neu eingereicht werden.
  • Das Vergabeverfahren wird transparenter und gleichzeitig automatisch dokumentiert.

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